Alfresco
Lorsque les documents sont stockés à différents emplacements (ordinateurs portables, clés USB, e-mails, réseaux et sites de partage de fichiers), la gestion du contenu s’apparente à un véritable chaos. Ces silos de contenu freinent considérablement la productivité et augmentent les risques liés à la sécurité.
Avec la solution de gestion de documents d’Alfresco, l’entreprise garde ses contenus sous contrôle. Les fichiers importants tels que contrats, supports marketing et documents techniques sont facilement accessibles et peuvent être partagés en toute sécurité. Qui plus est, Alfresco maximise la valeur du contenu en l’intégrant aux processus métiers. Les informations sont transmises à la bonne personne, au bon moment, dans les applications et sur les appareils avec lesquels elle travaille habituellement.
Convertissez les documents statiques en données exploitables
Solution avancée, tout-en-un
Avec Alfresco, vous disposez d’une solution complète pour une intégration simple de bout en bout, depuis la numérisation jusqu’au stockage.
- Capturez les documents et données depuis quasiment n’importe quelle source grâce à des fonctionnalités performantes de ROC.
- Classez et traitez les fichiers numérisés pour organiser tous vos documents automatiquement et très facilement.
- Extrayez les données pertinentes de vos documents pour créer des processus métiers plus intelligents et dynamiques.
Exploitez la capture des informations pertinentes
En numérisant vos documents avec Alfresco, les données critiques sont plus accessibles, plus exploitables et plus sécurisées.
- Acheminez automatiquement les documents au sein d’un processus pour simplifier le travail quotidien de vos collaborateurs.
- Facilitez la recherche et l’accès aux fichiers pertinents sur un ordinateur de bureau comme sur n’importe quel appareil mobile.
- Contrôlez l’accès aux documents et renforcez la conformité grâce à une piste d’audit complète.
Dématérialisation de l’entreprise
Les fonctionnalités de capture et d’extraction intelligentes d’Alfresco optimisent le flux des informations au sein des processus métiers.
- Services financiers : accélérez les demandes de prêt et les déclarations d’accidents
- Service public : répondez plus rapidement aux demandes des usagers
- Santé : améliorez le traitement des dossiers médicaux des patients
- Industrie : rationalisez les documents techniques et d’assurance qualité
Fonctionnalités puissantes de recherche
Avec Alfresco, vous trouvez rapidement le document recherché parmi des milliers, voire des centaines de milliers de fichiers.
- Des fonctions de recherche, comme celles d’Amazon, intégrant des suggestions de recherche et des filtres simples, permettent de retrouver rapidement le contenu pertinent.
- Les smart folders (dossiers intelligents) facilitent le regroupement et l’accès aux fichiers en fonction de leur « nature » plutôt que de leur emplacement.
- L’accès au contenu sur les appareils mobiles et l’intégration aux applications de productivité permettent aux utilisateurs de travailler partout et à tout moment, avec les interfaces et appareils qui leur sont familiers.
Intégration du contenu aux processus
L’association de puissantes fonctionnalités de gestion de documents et de workflow offre de multiples possibilités d’optimiser et d’accélérer la transformation numérique.
- Des propriétés ou modèles de métadonnées enrichies peuvent être utilisés pour déplacer automatiquement les documents vers la prochaine étape du business process ou du système de gestion de cycle de vie.
- Les workflows intégrés simplifient la révision et l’approbation des documents ; les définitions de processus personnalisés rationalisent les activités documentaires.
- Les règles de dossiers déclenchent des actions automatiques pour les tâches répétitives et permettent de se concentrer sur des aspects plus cruciaux.
Sécurité des contenus sensibles
Des dispositifs de sécurité adaptés à l’entreprise et des fonctionnalités d’archivage électronique intégrées protègent le contenu sensible tout au long de son cycle de vie.
- Des permissions avec différents niveaux d’accès pour les sites, dossiers et fichiers permettent de déterminer qui a accès à quoi, et qui peut consulter, modifier et supprimer tel ou tel fichier.
- Le contrôle de version, notamment la fonction permettant de rétablir une version précédente, simplifie le suivi et protège l’intégrité des fichiers.
- La fonction simple d’archivage électronique automatisé renforce la conformité aux politiques de gouvernance de l’information tout au long du cycle de vie des documents.
source: https://www.alfresco.com