Maarch
Maarch, est une solution d’ECM développée par la société française Maarch. L’offre comporte l’application Maarch qui propose à la fois un système d’archivage électronique, une gestion de documents et une gestion de courrier.
Différents modules existent également, dont Letter Box, une application verticalisée de gestion de courrier (GEC), et la dernière née l’application mobile Allo Mairie permettant à chaque citoyen de signaler à sa Mairie des anomalies rencontrées dans la commune, en joignant une photo.
La solution est distribuée sous licence GPL v3. Notons que la communauté autour de la solution est de petite taille, concentrée autour de son éditeur.
Enfin, Maarch est bâtie sur le framework PHP Maarch Framework. Cette orientation permet de disposer d’une solution de conception d’applications documentaires pour l’entreprise.
Système d’Archivage Électronique
Simplifier vos processus de certification.
Maarch RM implémente l’intégralité de la norme NF Z42-013 / ISO 14641-1 lue au travers de la norme de certification NF-461. Cette exigence permet à nos utilisateurs de grandement simplifier leur processus de certification.
Un contrôle scientifique et technique efficace et optimisé.
Maarch RM implémente la norme NF Z44-022, les transactions du Standard d’Échange de Données pour l’Archivage (SEDA) et suit au plus près les recommandations du SIAF.
Nos utilisateurs économisent ainsi du temps dans leur processus de demande d’agrément.
Par l’attention portée à l’archivistique, Maarch RM permet aux archivistes d’exercer un contrôle scientifique et technique plus efficace et de gagner du temps.
Qualifier & Indexer
Quelle que soit votre méthode de numérisation ou d’acquisition de courriers (papier ou courriel), Maarch Courrier vous permet de le qualifier et l’indexer à partir d’un écran unique présentant à la fois le courrier numérisé et le formulaire d’indexation.
Faire circuler
En fonction de l’objet du courrier, définissez en destinataire un service traitant disposant de sa liste de diffusion au sein du service. Maarch Courrier vous permet de préciser cette liste par l’ajout de personnes ou services en destinataire ou copie.
Répondre
Participez aux réponses collaboratives ou à un courrier sortant. Vos modèles sont directement exploités par Maarch Courrier qui substituera les champs que vous aurez définis. Rédigez vos réponses soit en mode web soit avec vos suites bureautiques habituelles.
Viser & Signer
Maarch Courrier intègre un parapheur électronique qui vous permet de viser et signer vos courriers directement à partir de votre GEC ou via votre smartphone.
source: www.open-source-guide.com; https://maarchrm.com